+48 856 623 107
+48 502 234 568
Napisz do nas

BĄDŹ NA BIEŻĄCO Aktualności

KSeF a kasa fiskalna – czy trzeba ją wymienić? Co z paragonem z NIP i fakturą z kasy

Od 1 stycznia 2027 roku faktury w Polsce wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur. Klienci coraz częściej pytają nas: czy w związku z tym muszę kupić nową kasę fiskalną? Krótka odpowiedź brzmi: nie. Poniżej wyjaśniamy, co się zmienia, a co zostaje po staremu.

Kasa fiskalna nie traci ważności przez KSeF

Kasy i drukarki fiskalne, które mają ważne potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar, można legalnie używać do końca okresu ważności tego potwierdzenia. Dotyczy to urządzeń wszystkich producentów – Posnet, Novitus, Elzab i innych. Wprowadzenie KSeF nie unieważnia wcześniejszych decyzji Prezesa GUM, a sama obecność w kasie funkcji drukowania faktury czy NIP-u nabywcy nie wymaga zmiany potwierdzenia.

KSeF a kasa fiskalna – trzy najważniejsze zasady

Paragon z NIP – nadal można go drukować

Od 1 stycznia 2027 roku paragon fiskalny z NIP nabywcy przestaje być fakturą uproszczoną. To jedyna zmiana. Kasa może nadal drukować paragony z NIP i nie jest to naruszenie przepisów – taki paragon po prostu nie zastępuje już faktury.

Faktury z kasy – nie korzystaj z tej funkcji

Część kas potrafi wydrukować fakturę. Po 31 grudnia 2026 roku nie należy z tej funkcji korzystać – tak wygenerowany dokument nie będzie fakturą w rozumieniu przepisów o VAT. Jeśli klient poprosi o fakturę, trzeba ją wystawić w KSeF, także fakturę do paragonu.

Co warto zrobić już teraz?

  • Sprawdzić, czy w programie sprzedaży lub księgowym jest uruchomiony KSeF.
  • Ustalić, jak przy ladzie wystawiać fakturę do paragonu – szybko i bez przepisywania danych.
  • Przeszkolić osoby obsługujące kasę, żeby nie drukowały faktur z kasy.
  • Przy okazji sprawdzić stan kasy – zwłaszcza starszych modeli z elektroniczną kopią (więcej w artykule o nowelizacji VAT i trzech ważnych datach).

Pomożemy przejść przez zmiany

Wdrażamy KSeF w programach sprzedaży (m.in. WAPRO i InsERT), ustawiamy wystawianie faktur do paragonów i szkolimy obsługę. Zobacz: wdrożenie KSeF w Białymstoku oraz serwis kas fiskalnych.

Zadzwoń: 85 662 31 07 albo odwiedź nas przy Plażowej 35 w Białymstoku.

Źródło: wyjaśnienia Ministerstwa Finansów – ksef.podatki.gov.pl, „Zasady obowiązywania KSeF i przepisy prawne”, pkt 17; komunikaty producentów kas fiskalnych.