BĄDŹ NA BIEŻĄCO Aktualności

Ustawa z 4 września 2026 r. znowelizowała przepisy o VAT i zmienia kilka rzeczy wokół kas fiskalnych. Nic się nie dzieje „od jutra” – ale terminy są konkretne, a za jeden z nich grozi kara. Poniżej tłumaczymy wszystko po ludzku: co, od kiedy i co z tego wynika dla Twojej firmy.

1. Wyrejestrowanie kasy – 5 dni i kara 300 zł (od 1 stycznia 2027)

Zamykasz działalność albo kończysz pracę na danej kasie? Trzeba ją wyrejestrować w urzędzie skarbowym – i to szybko:

• kasa „sprzętowa” (klasyczna) – wniosek w ciągu 5 dni od odczytu pamięci fiskalnej, który robi serwis,
• kasa wirtualna (w formie programu) – wniosek w ciągu 5 dni od wystawienia fiskalnego raportu rozliczeniowego.

Nowość jest taka, że za spóźnienie przewidziano karę 300 zł. Dotąd wiele osób odkładało to „na później” – od 2027 roku to się po prostu nie opłaci.

2. Koniec wymiany pamięci w starszych kasach (od 1 lipca 2027)

Dotyczy kas z elektronicznym zapisem kopii, czyli starszego typu kas, sprzed kas online. Do tej pory, gdy pamięć fiskalna się zapełniła, serwis mógł ją wymienić i kasa pracowała dalej. Od 1 lipca 2027 r. wymiana pamięci nie będzie już dozwolona.

W praktyce: jeśli masz taką kasę i jej pamięć się zapełni, trzeba będzie kupić nową. Dlatego warto już teraz sprawdzić, ile zapisów zostało, i zaplanować wymianę z wyprzedzeniem – zamiast szukać kasy w biegu, w środku sezonu.

3. Serwis kas wirtualnych – nowe zasady (od 1 stycznia 2028)

Minister Finansów dostał uprawnienie, żeby określić, jak ma wyglądać serwis kas w formie oprogramowania i jakie wymagania muszą spełniać firmy, które go prowadzą. Oznacza to nowe rozporządzenie w sprawie kas wirtualnych. Na razie nic nie musisz robić – będziemy na bieżąco informować, co się zmieni.

Co możesz zrobić już teraz?

• Sprawdź, jaką masz kasę – online czy z elektroniczną kopią. Jeśli nie wiesz, zadzwoń, sprawdzimy po numerze lub przy przeglądzie.
• Zapytaj o stan pamięci fiskalnej – przy starszych kasach to klucz do zaplanowania wymiany.
• Zamykasz działalność? Daj nam znać wcześniej – zrobimy odczyt pamięci i przygotujemy wszystko tak, żeby zmieścić się w 5 dniach.

Ogarniemy to za Ciebie

Przepisy się zmieniają, a Ty chcesz po prostu sprzedawać. Od tego jesteśmy my: sprawdzimy kasę, zrobimy odczyt i wyrejestrowanie, a jeśli przyjdzie czas na nową kasę – dobierzemy model do Twojej branży, zafiskalizujemy go i pomożemy skorzystać z ulgi. Zobacz też: serwis kas fiskalnych.

Zadzwoń: 85 662 31 07 lub odwiedź nas przy Plażowej 35 w Białymstoku.

Podstawa prawna: ustawa z dnia 4 września 2026 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2026 r. poz. 1270).