Zwolnienia z kasy fiskalnej w 2025 roku – co musisz wiedzieć jako przedsiębiorca

Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, zastanawia się nad obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej. Często panuje przekonanie, że przekroczenie limitu 20 000 zł obrotu automatycznie oznacza konieczność jej wprowadzenia. Nic bardziej mylnego! Najnowsze interpretacje przepisów, w tym te obowiązujące od 1 lipca 2025 roku, jasno precyzują, kiedy faktycznie musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej, a kiedy możesz nadal korzystać ze zwolnień.

Kwestia zwolnienia z kasy fiskalnej rozbija się o dwa główne typy: zwolnienie podmiotowe i przedmiotowe. Zwolnienie podmiotowe dotyczy ogólnego limitu obrotu – wspomnianych 20 000 zł rocznie. Nawet jeśli ten próg zostanie przekroczony, wciąż istnieją sytuacje, w których kasa nie jest wymagana. Tu na scenę wkracza zwolnienie przedmiotowe. Odnosi się ono do rodzaju świadczonych usług. Niektóre branże, ze względu na specyfikę transakcji, mogą być zwolnione z ewidencjonowania, niezależnie od obrotów. Kluczowe jest jednak, aby wiedzieć, które usługi kwalifikują się do tego typu ulgi, a które są z niej definitywnie wyłączone – na przykład niektóre usługi fotograficzne, które były przedmiotem niedawnych wyjaśnień Krajowej Informacji Skarbowej.

Dla przedsiębiorców ważne jest, by na bieżąco śledzić warunki korzystania z tych zwolnień. Zrozumienie, kiedy przysługuje zwolnienie podmiotowe, jakie wymogi trzeba spełnić dla zwolnienia przedmiotowego oraz które konkretne usługi są z niego wykluczone, jest kluczowe dla uniknięcia błędów i ewentualnych konsekwencji. Nowe wytyczne, wchodzące w życie od połowy 2025 roku, dostarczają potrzebnej precyzji, pomagając przedsiębiorcom w prawidłowym rozliczaniu sprzedaży.