Nowe zasady dotyczące kas fiskalnych od 1 lipca 2025 roku – co warto wiedzieć?

Od 1 lipca 2025 roku wchodzą w życie istotne zmiany w przepisach dotyczących obsługi kas rejestrujących. Celem jest dalsze unowocześnienie i cyfryzacja procesów sprzedaży, co ma przynieść korzyści zarówno przedsiębiorcom, jak i konsumentom. Nowe regulacje obejmują zarówno tradycyjne kasy fiskalne, jak i te działające w formie oprogramowania, czyli tzw. kasy wirtualne.

Jedną z kluczowych nowości jest zrównanie statusu elektronicznych paragonów (e-paragonów) z tymi drukowanymi. Oznacza to, że sprzedawcy korzystający z kas online lub kas wirtualnych będą mogli wydawać klientom paragony w formie cyfrowej. Warunkiem jest uzyskanie zgody kupującego oraz ustalenie sposobu przesłania mu takiego dokumentu. Aby ułatwić ten proces i zapewnić bezpieczeństwo danych, wprowadzony zostanie specjalny system teleinformatyczny, nazwany „HUBem paragonowym”. Będzie on pełnił rolę pośrednika, przesyłając e-paragon do konsumenta w sposób anonimowy, bez potrzeby zbierania jego danych osobowych.

Drugą bardzo ważną zmianą jest definitywne zakończenie możliwości wystawiania pełnoprawnych faktur bezpośrednio z kas rejestrujących. Zgodnie z nowymi przepisami, faktury generowane przez kasy fiskalne nie będą już uznawane za zgodne z obecnymi wymogami dotyczącymi e-faktur. To kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji obiegu dokumentów i spójności z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Co istotne, pomimo tych modyfikacji, terminy na realizację innych obowiązków związanych z obsługą kas nie uległy skróceniu, co daje przedsiębiorcom stabilność w planowaniu działalności.